10 conseils pour concevoir une brochure événementielle

Auteur: Peter Berry

Date De Création: 17 Juillet 2021

Date De Mise À Jour: 13 Peut 2024

10 conseils pour concevoir une brochure événementielle - Créatif

Contenu

01. Couverture avant
02. Table des matières
03. Bloc de texte
04. Cartes et plans d'étage
05. Directions et emplacement
06. Listes
07. Calendrier des événements
08. Informations biographiques
09. Coordonnées
10. Spécifications d'impression
Aimait ça? Lisez-les!

Concevoir des brochures d'événements est très amusant. Parce qu'il s'agit souvent de projets ponctuels ou occasionnels, vous pouvez laisser libre cours à votre flair créatif et produire quelque chose qui a un réel impact et fournit un point de discussion pour les visiteurs.

Les événements typiques (et séries d'événements) qui bénéficient de l'impression de brochures sont:

Concerts
Conférences
Visites de théâtre
Festivals littéraires
Festivals de jazz
Ouverture de nouveaux magasins / restaurants / bars
Événements saisonniers dans les jardineries
Expositions dans des galeries ou des musées
Conférences
Salons professionnels
Ateliers

Bien que ces événements diffèrent considérablement par leur style et leur public, il existe certaines caractéristiques communes que tout projet d'impression de brochure devra presque toujours inclure. Voici notre tour d'horizon des 10 considérations les plus importantes.

01. Couverture avant

Quel que soit le type de brochure que vous concevez, une couverture avant accrocheuse est essentielle pour encourager vos lecteurs à la prendre en premier lieu. Assurez-vous donc d'utiliser des caractères dactylographiés de grande taille, des couleurs vives et des images saisissantes directement sur la couverture avant. Il n'est pas nécessaire d'ajouter trop de texte, le cas échéant - juste quelques extraits de choix pour susciter l'intérêt et l'enthousiasme du lecteur.

02. Table des matières

Toutes les brochures n'ont pas besoin d'une page de contenu ou d'une section de contenu. Mais si votre brochure est plus longue que quelques pages et comporte plus de trois sections, vous devriez envisager d'en inclure une. Non seulement une liste de contenu est utile pour le lecteur, mais sa mise en page peut également aider à briser cette première page et à être agréable à l'œil.

03. Bloc de texte

La plupart des brochures contiennent des blocs de texte, expliquant peut-être des informations générales sur l'événement, son histoire et la philosophie qui le sous-tend. Assurez-vous que la quantité de texte que vous utilisez est adaptée au public et à la manière dont il utilisera la brochure. Demandez-vous si vos lecteurs liront ces sections dans leur intégralité sur-le-champ, liront la brochure à la maison après l'événement ou feuilleteront simplement pour trouver les sections qui les concernent.

04. Cartes et plans d'étage

Étant donné que tous les événements ont lieu quelque part, il est courant d’inclure des éléments visuels pour faciliter la navigation des visiteurs. Bien que vous puissiez tout faire avec un design fabuleux ici, n'oubliez pas que la caractéristique la plus importante est de savoir si votre carte ou votre plan d'étage est utilisable. Alors gardez les choses propres, claires, bien proportionnées et bien étiquetées. Utilisez des touches et un code couleur pour désencombrer les visuels occupés.

Des informations sur les installations destinées aux visiteurs sont souvent associées à un plan d'étage. L'utilisation d'icônes facilement reconnaissables et le placement de ces informations dans une zone séparée ou une zone ombrée peuvent aider les visiteurs qui ont besoin de trouver rapidement des détails. Selon le processus d'impression de brochures que vous utilisez, vous pourrez peut-être également incorporer des sections dépliables ou amovibles.

05. Directions et emplacement

Des informations plus pratiques que vous devrez inclure concernant les voyages. Selon que votre public est local ou non, cela peut aller d'une simple adresse ou d'une carte très localisée à des informations sur la voiture, le train, le métro, le bus ou même l'avion. Vous pourriez aller plus loin et avoir besoin d'ajouter des détails sur les hôtels ou les chambres d'hôtes locaux. Du point de vue de la conception, l'utilisation de petites icônes pour représenter différents modes de transport peut être très efficace et servir également à économiser de l'espace précieux.

Sur un thème similaire, si votre événement a un endroit spécial (par exemple, si l'événement se déroule dans une maison de campagne historique), vous pouvez choisir de consacrer une page entière ou deux à la description du lieu ou du lieu lui-même, y compris peut-être des photographies. images.

06. Listes

Qu'il s'agisse des noms d'exposants, d'artistes ou de sponsors, une brochure événementielle de plus de quelques pages nécessitera probablement une liste quelconque. Ici, vous devez vous assurer que vous ne submergez pas votre lecteur de quantité, donc si vos listes sont très longues, intégrez des éléments stylistiques tels que le codage couleur, la couleur du texte et le placement soigneux des images. L'utilisation de techniques d'impression de brochures spécialisées telles que le gaufrage ou l'utilisation d'encres métalliques peut également servir à donner à une liste terne ce piquant supplémentaire.

07. Calendrier des événements

Un horaire ou un emploi du temps est au cœur d'une brochure d'événement et donc, si votre processus d'impression de brochure le permet, vous pouvez choisir de dédier un ou plusieurs pages de centre à cet effet. Comme pour les cartes et les plans d'étage, les considérations les plus importantes ici sont la convivialité et la précision. Les visiteurs de votre événement doivent pouvoir accéder facilement et rapidement aux informations dont ils ont besoin et ils peuvent revenir plusieurs fois sur cette page, alors soyez clair, correct et concis.

08. Informations biographiques

Les brochures d'événements doivent très souvent inclure des informations biographiques, peut-être pour les conférenciers principaux, pour les artistes interprètes ou pour les profils d'entreprise. Étant donné que ces informations ne sont pas cruciales pour le fonctionnement pratique de l'événement à la manière d'une carte ou d'un horaire, vous avez ici une licence un peu plus créative. Incluez des photographies ou des illustrations et assurez-vous que votre style ici et tout au long de votre brochure est conforme à la philosophie de votre événement.

09. Coordonnées

Assurez-vous que les coordonnées de l'événement sont bien visibles et faciles à trouver. Au dos de la brochure se trouve généralement l'endroit où les gens chercheront d'abord ces informations, donc à moins que vous n'ayez une bonne raison de ne pas le faire, il est logique de respecter cette attente. En plus d'inclure les coordonnées habituelles, n'oubliez pas d'ajouter un code QR le cas échéant, afin que les lecteurs puissent trouver plus d'informations immédiatement en ligne. Si vous planifiez bien à l'avance, vous pouvez également inclure des offres spéciales et l'interactivité des visiteurs de cette façon.

10. Spécifications d'impression

Enfin, n'oubliez pas de vérifier les spécifications techniques auprès de votre imprimeur de brochures pour vous assurer que vous avez respecté les exigences de marge, de fond perdu ou de couleur avant de soumettre votre fichier.

Tout va bien, vous aurez créé une brochure qui sera non seulement accrocheuse, informative et conviviale, mais aussi quelque chose qui servira de souvenir de l'événement pour les années à venir.

Mots: Simon Tilbrook

Simon Tilbrook est le propriétaire de Swallowtail Print, une entreprise d'impression et de conception de brochures haut de gamme qui vise à offrir une valeur maximale à ses clients. Vous trouverez une biographie supplémentaire sur Simon ici, et pour plus de conseils sur la conception et l'impression, connectez-vous sur Google+.