Regardons les choses en face: une gestion de projet solide, aussi terne que cela puisse paraître, facilite la créativité. Rester au fait de votre charge de travail, suivre le temps et les factures, suivre les listes de tâches et vous assurer que votre équipe - et vos clients - sont tous sur la même longueur d'onde est essentiel pour réussir.
Ce n'est peut-être pas le côté le plus sexy de votre travail, mais que vous soyez un pigiste occupé à jongler avec plusieurs emplois ou un studio à croissance rapide, un certain nombre d'outils de productivité s'adressent carrément aux professionnels de la création, avec des interfaces raffinées et conviviales pour correspondre, pourrait juste prendre l'avantage.
Le graphiste britannique Jerome Iveson est le créateur de l'un des derniers outils de gestion de ce type. Solo est présenté à des pigistes créatifs et est actuellement disponible pour 10 $ par mois. «Au cours de mes 15 années en tant que designer, j’ai utilisé de nombreuses méthodes pour gérer mon temps et jongler avec plusieurs projets», commence Iveson. "J'ai trouvé qu'ils étaient trop chers ou ne correspondaient pas à mon flux de travail." Il a donc choisi de produire le sien, en mettant vraiment l'accent sur un design de qualité.
«De nombreux sites Web et applications Web manquent d'individualité et semblent un peu emporte-pièce», poursuit-il. "Je voulais vraiment renverser cette tendance. Dans un monde où la concurrence est féroce et où les prix sont à la baisse, Solo se concentre sur la maximisation du temps et l'utilisation des données commerciales."
Basé dans l'Oregon, aux États-Unis, le studio de deux hommes Colorcubic a récemment commencé à expérimenter Solo, après avoir utilisé à la fois Basecamp et activeCollab. «L'interface est magnifique et conçue en pensant aux designers», explique le directeur de la création Christy Lai. «Bien sûr, quand quelque chose est trop joli, cela peut parfois devenir une distraction par rapport à la tâche que vous essayez d’accomplir», ajoute-t-il.
Les fonctionnalités de minuterie et de suivi du temps de Solo sont deux points forts particuliers pour Lai, même si elle admet que le manque de stockage de fichiers dans la version actuelle est un problème. Iveson est réaliste que son idée originale est toujours un travail en cours: "J'ai de grands projets pour Solo. Il y avait tellement de fonctionnalités que j'ai dû douloureusement couper pour respecter notre échéance", avoue-t-il. "Celles-ci seront réintroduites, ainsi que bien d'autres. Nous développons également une version multi-utilisateurs appelée" Studio "et une application iPhone."
Une autre approche populaire pour les pigistes et les petits studios est la méthode d'action, développée par l'équipe du réseau créatif Behance. Molly Morris de The Neon Hive, basée à Chichester, est une fan: "C'est au cœur de toute notre activité: gestion de projet, planification et finances, et communications internes générales, en passant par la prise d'un brief client ou d'une réunion", déclare Morris. «Nous notons même les appels téléphoniques dans nos Journaux d'action pour nous assurer que rien n'est perdu et qu'aucune action n'est oubliée», explique-t-elle.
Action Method utilise une philosophie simple et pratique: tout projet peut être décomposé en une série d'actions. En combinant une gamme de produits imprimés, tels que des journaux d'action, avec un système en ligne intégré, les idées, les plans et les listes de tâches sont consignés de manière ordonnée.
Morris avait déjà essayé Huddle, Basecamp et même Google Docs, mais a été complètement conquis par la simple clarté d'Action Method: "Il est conçu avec la productivité créative commerciale à l'esprit, donc il n'y a pas de fonctionnalités intéressantes mais saccharine qui diluent le concept", poursuit-elle. . "L'éthique est simple: faire naître des idées. Pas de danse autour des points, pas de longues chaînes d'e-mails, juste de simples appels à l'action."
Action Method Online relie le système à la fois aux membres de l’équipe interne et aux clients externes, et comporte un bouton «nag» pour inciter les collègues à passer à l’action. "AMO réduit tout cela à l'action: qui fait quoi et quand, sans gâchis et moins de risque de mauvaise communication", ajoute Morris. "L'esthétique est un facteur contributif, mais la fonction est également essentielle."
AMO propose une période d'inscription initiale gratuite, qui permet des projets illimités mais est limitée à 50 `` étapes d'action '' - tandis que le plan premium coûte 12 $ par mois et comprend 2 Go d'espace de stockage ainsi qu'une réduction sur les produits papier, ce qui vont de 5 $ à 17,50 $.
Tout comme la méthode d'action, Basecamp permet à plusieurs parties, internes et externes, de partager un espace de projet. "C'est de loin l'outil le plus simple et le plus convivial pour la collaboration avec les clients, en particulier pour les non-techniciens." affirme John Sinclair, AKA sinx, co-fondateur de «Ustwo». Le studio l'utilise depuis 2006: «Nous avons littéralement des centaines d'utilisateurs clients connectés au système, donc passer à un autre outil serait un sérieux problème pour nous. "
Pour Sinclair, les fils de discussion sont la fonctionnalité la plus utile - et ils deviennent une conversation centralisée autour de n'importe quel projet. «Cela permet essentiellement à chaque utilisateur d'avoir accès à des fils spécifiques sans avoir à recevoir tous les e-mails qui leur sont associés», explique-t-il, «ce qui est particulièrement utile pour les membres plus expérimentés de l'équipe de projet».
Basecamp exploite une structure de prix à cinq niveaux pour adapter le service à vos besoins, de la version gratuite très basique, jusqu'à 149 $ par mois pour des projets illimités et 75 Go de stockage. Son aspect et son toucher intuitifs ont été un facteur décisif important pour ustwo: «Si vous passez beaucoup de temps à utiliser un produit, il est important que vous aimiez le regarder», explique Sinclair.
Pour Lai, Basecamp a d'abord fait appel pour sa facilité d'utilisation et son prix d'entrée de gamme raisonnable, mais à mesure que ses besoins de stockage augmentaient, les coûts ont commencé à s'additionner, ce qui a incité le passage à activeCollab, un service auto-hébergé et entièrement personnalisable avec un seul. sur les frais de licence de 249 $ ou 499 $.
"En tant que créatifs, nous passons la majeure partie de notre temps à gérer des projets, à communiquer, à suivre, à facturer et à toutes les tâches administratives ennuyeuses que nous aimerions passer moins de temps à faire", conclut-elle. "Nous pouvons tout aussi bien profiter de la technologie qui rend cela possible."
