Contenu
- Outils financiers
- 02. Outils de gestion de projet
- 03. Outils de communication
- 04. Outils de conception et de codage
- 05. Outils de contenu
Quitter la sécurité d'un emploi à temps plein et devenir indépendant peut être terrifiant, mais cela peut aussi être extrêmement gratifiant si vous vous y prenez de la bonne manière. Travailler pour vous-même sans être lié à la vie 9-5 est une perspective irrésistible, mais il est facile de négliger l'aspect commercial de la transaction.
Si vous ne passez pas du temps à vous occuper des affaires - présentation, facturation, gestion des impôts, savoir comment faire du réseautage, etc. - votre voyage d'indépendant pourrait être terminé avant que vous ne le sachiez.
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Heureusement, il existe de nombreux outils, applications et services qui peuvent rendre le côté commercial du freelance beaucoup moins pénible, vous donnant plus de temps pour faire le travail réel et profiter du style de vie indépendant. Lisez la suite pour découvrir quelques-uns des meilleurs outils disponibles ...
Outils financiers
Une chose que j’ai vite apprise, c’est qu’il est essentiel de garder un œil attentif sur le côté financier de votre entreprise indépendante. Profiter d'un service de comptabilité en ligne, c'est de l'argent bien dépensé. La création de factures, le suivi des paiements et l'envoi de rappels ne sont pas la meilleure utilisation de tout votre temps. Il est donc judicieux de rationaliser le processus autant que possible.
J'ai utilisé divers services de comptabilité en ligne, notamment (01) FreeAgent et (02) Xero. Les deux offrent une gamme de fonctionnalités qui vous aideront à tout, de la facturation aux taxes, y compris:
- Création de facturation et rappels
- Devis et estimations
- Gestion de la clientèle
- Gestion des dépenses
- Flux bancaires et rapprochement
- Gestion de la paie
- Gestion de la TVA
L'importation directe de vos transactions depuis votre banque est un gain de temps considérable. Cela vous donne non seulement un excellent aperçu de votre trésorerie, mais vous fera gagner du temps et des tracas au moment des impôts. Si vous êtes novice en freelance, il vaut vraiment la peine de vérifier que votre banque préférée a activé les flux.
Je recommande également fortement d'avoir un compte d'épargne dédié dans lequel vous pouvez déposer de l'argent après chaque projet pour des éléments tels que les impôts, les assurances et les honoraires professionnels. La plupart des banques proposent cela lorsque vous configurez vos comptes.
Enfin, ne lésinez pas sur un bon comptable. En fin de compte, ils vous feront économiser plus que leurs frais annuels et sont une excellente source d'informations sur ce qui peut et ne peut pas être réclamé.
02. Outils de gestion de projet
Vous connaissez probablement les outils de projet tels que (03) Basecamp et (04) Trello, mais il existe quelques autres outils que vous pourriez envisager pour votre boîte à outils indépendante, et certains ont plus de fonctionnalités que vous n'en utilisez actuellement.
(05) Dropbox n'est pas seulement un excellent outil de sauvegarde, mais un excellent moyen de partager et de collaborer sur des documents tels que des propositions, des contrats, des fichiers graphiques de travail en cours et plus encore. Une autre fonctionnalité utile est que tous les fichiers Markdown sont automatiquement convertis en fichiers très présentables et lisibles lorsqu'ils sont consultés en ligne.
Le partage de fichiers avec les clients est également simple et efficace. Vous pouvez partager un document via un lien public ou masquer le document derrière un mot de passe. Vous pouvez également définir une date d'expiration pour le lien, ce qui est souvent très utile.
De plus, la fonctionnalité de demande de fichiers vous permet d'inviter n'importe qui à importer des fichiers sur votre Dropbox, même s'il ne possède pas de compte. Associé au contrôle de version intégré, c'est un moyen efficace de conserver les fichiers de projet ensemble. L'application mobile est également venue à mon secours à plusieurs reprises.
Avec Dropbox, ne négligez pas les avantages de (06) Google Drive: il offre la plupart des fonctionnalités que vous trouverez dans Dropbox et se connecte directement aux applications bureautiques de Google, ce qui simplifie la collaboration. Découvrez vos options de stockage dans le cloud ici.
03. Outils de communication
La communication avec les clients est la clé du succès d’un projet. Je suis sûr que nous avons tous beaucoup soupiré lorsqu'un autre e-mail a atterri dans notre boîte de réception. J'ai souvent trouvé que le fait de parler avec les clients en face à face résolvait les problèmes plus rapidement et plus efficacement.
(07) Skype est un excellent outil pour les réunions avec les clients, en particulier les conversations vidéo individuelles. Pour quelques livres par mois, vous pouvez également acheter un Skype In Number5 que vous pouvez ajouter à votre site Web. Les appels vers votre numéro seront acheminés vers Skype, ou vous pouvez envoyer directement à un message d'accueil de messagerie vocale et récupérer vos messages à une date ultérieure.
Une autre astuce que j'utilisais occasionnellement était d'enregistrer les réunions Skype des clients. Je le mentionnerais au début de chaque appel et ne le ferais que si tout le monde était à l’aise. Il est souvent facile de rater des éléments clés dans le feu de la conversation et le fait de pouvoir reprendre la conversation plus tard m'a assuré que tout était couvert. Quelques excellentes options pour vous aider à enregistrer vos appels sont (08) Call Recorder et (09) Détournement audio.
Je recommande aussi souvent (10) HelpScout pour les communications avec les clients. Bien que souvent considéré comme un outil de support, il peut facilement être utilisé pour gérer les projets clients. La fonctionnalité intéressante est que vous n’avez pas à gérer tous les e-mails entrants dans votre boîte de réception, car ils sont redirigés vers HelpScout. Il a également un certain nombre de grands (11) intégrations avec des applications populaires. Si vous n'avez besoin que des bases, le plan gratuit comprend trois utilisateurs et une boîte aux lettres.
Une dernière recommandation de communication est (12) Calendly. La réservation de réunions peut souvent être plus pénible qu'elle ne devrait l'être. Calendly permet aux gens de réserver un créneau horaire avec vous et de l'ajouter automatiquement à vos deux calendriers (cela fonctionne avec Google et Office 365). Il traite les conflits et n'affiche que les emplacements que vous spécifiez.
04. Outils de conception et de codage
(13) InVision a vraiment pris le dessus au cours des deux dernières années et l'ayant utilisé moi-même, je recommanderais certainement de l'ajouter à votre boîte à outils indépendante. InVision peut faire beaucoup, voici une saveur:
- Animations et transitions avancées
- Prise en charge multiplateforme
- Rétroaction contextuelle
- Conversations filetées
- Gestion de projet automatisée
- Tableaux d'humeur personnalisés
- Réunions de conception dans le navigateur
- Visites guidées des produits
- Historique des versions illimité
- Intégrations avec des services tels que Photoshop CC, Sketch, Dropbox et Slack
- Génération de code instantanée
- Composants téléchargeables
Vous pouvez vous inscrire gratuitement et avoir un prototype actif. Les plans payants commencent à 15 $ par mois.
Un autre outil que j'utilise presque quotidiennement depuis de nombreuses années est (14) CloudApp. C'est un moyen très simple et rapide de partager des captures d'écran, des documents, des fichiers et de prendre de courtes captures d'écran. Chaque dépôt, une fois téléchargé, génère automatiquement une URL unique, qui est copiée directement dans votre presse-papiers pour être partagée. Comme InVision, il s'intègre également dans (15) Photoshop CC et (16) Croquis.
Un bon éditeur de code est un autre atout essentiel. Je suis récemment passé à l'open source (17) Éditeur Atom de (18) Texte sublime. Il a de très bonnes fonctionnalités et un excellent écosystème de plugins, et vaut bien le coup d'œil.
Vous voulez créer un site Web sans les tracas du codage? Essayez un créateur de site Web. Et pour une assistance continue, obtenez le service d'hébergement Web qui vous convient.
05. Outils de contenu
Autant que vous aimiez concevoir et coder, les mots vont constituer une grande partie de votre entreprise indépendante.Beaucoup d'entre nous trouvent que l'écriture est difficile et prend du temps. Heureusement, il existe quelques outils qui peuvent vous aider.
Le premier est un favori personnel appelé (19) un texte. Il s'agit d'un utilitaire de barre de menus Mac très soigné qui vous permet d'éviter de taper la même chose à plusieurs reprises. De l'insertion de signatures d'e-mail, aux extraits de code et aux corrections automatiques des mots que vous tapez constamment mal, cela vaut bien le coût de 4,99 $. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des devis standard, des contrats et plus encore.
Pour ceux d'entre nous qui luttent avec les règles de grammaire (20) Grammarly pourrait bien devenir votre nouveau meilleur ami. L'extension Chrome corrige plus de 250 types d'erreurs grammaticales, tout en détectant les fautes d'orthographe contextuelles et une mauvaise utilisation du vocabulaire. En tant qu'extension de navigateur, elle peut être utilisée partout où il y a une entrée de texte.
Dans l'ensemble, la pige peut être très enrichissante et conduire à des projets intéressants et de grandes opportunités. Avec l'aide de quelques outils, vous pouvez libérer du temps pour vous concentrer sur la raison pour laquelle vous êtes devenu indépendant: travailler sur des projets stimulants.
Si vous souhaitez entrer dans le monde indépendant, vous pouvez télécharger une copie PDF gratuite de Grandir: Volume 1, un livre que j'ai aidé à produire avec mes collègues de Shopify.
